Katalog Oluşturma

Katalogumuzu oluşturmak için Indesign kolaylıklarından faydalanacağız. Katalog tipinde birbirini benzer şekilde takip eden çalışmalarda “Data Merge” panelini kullanabiliriz. Katalogta resimler , yazılar, ölçüler, fiyatlar genelde her üründe tekrar eden özelliklerdir.

Data Merge panelinin çalışma mantığı öncelikle Indesign dökümanında yer alması istenen özellikler, Excel veya basit bir metin belgesi içerisinde hazırlanır. Bu sıralamayla hazırlanan belgeler aynı sırayla ve açıklamalarla Indesin dökümanına alınacağından buradaki sıralama önemlidir.

Tabloda görüldüğü üzere bir ayakkabı katalogu örneği hazırmak istedim.

“urun” başlığı altında ayakkabının tanımı yapılabilir.

“kodu” başlığı altında hazırlanan ayakkabının kodu girilebilir.

“fiyat” başlığı altında ayakkabıların fiyatları girilebilir.

“resim” başlığı altında katalog içerisine çağrılacak ayakkabı fotoğraflarının bulundukları konum belirlenir.

Başlıkta yer alan tanımlarda türkçe karakter kullanılmamalıdır. Bu başlıklar sadece Indesign içerisinde tanımlama yaparken kullanılacaktır.

Tablo hazırlanırken bir adet sınırlaması yoktur. İstenildiği kadar ürün girilebilir.

Excel’ de hazırladığımız tabloyu Metin Belgesi (.txt) olarak kaydedilir.

Son olarak Microsoft Excel yapısından dolayı “resim” kolonunun başına eklenmesi gereken “@” işaretini Microsoft Excel’ de eklenememektedir.Bu sebeble kaydettiğimiz Metin Belgesi (.txt) dosyasını Notepad’ te açıp “resim” kolonun başına “@” işareti ekliyoruz.

Bu “@” işaretinin sebebi  “resim” isimi verdiğimiz kolonun fotoğraf kolonu olduğunu belirtir.Bu işaret mutlaka eklenmelidir.

Artık Indesign’ a dönüp katalogumuzu hazırlayabiliriz.Yeni bir Indesign dökümanı açıp ölçüleri hazırlanız.

Açılan dökümanda basit ve hızlı bir tasarım hazırlayıp, önceden hazırlamış olduğumuz içerikler için sadece bir set hazırlıyoruz.

Hazırlanan sete Paragraf Stilleri oluşturarak, ürün niteliklerine istediğimiz gibi atıyoruz.

Gerekli hazırlıkları tamamladık bundan sonra Window > Automation > Data Merge komutu ile Data Merge panelini açıyoruz.

Açılan Data Merge Panelinin menüsünden hazırlamış olduğumuz Metin Belgesi (.txt) dosyasını “Select Data Source” çağırıyoruz.

Veeeee  sonuç hazırladığımız tüm bölümler Data Merge panelinin içerisinde sıralanıyor.

Bundan sonraki aşamada yapmamız gereken az önce hazırladığımız tasarımdaki frame’leri Data Merge paneline atamak.İlgili frame’mi seçili hale getirip Data Merge panelinde ilgili başlığa tıklıyoruz.

Nitelikler atandı ve frame’lere daha önce verdiğimiz Paragraf Stillerinin etkisiyle biçimlendiler.Sonradan eklemelerde yapılabilir. Örneğin Fiyat niteliğinin yanına “TL” ve Kod niteliğinin önüne “#” ekledim.

Herşey  tamamlandı son kontrol amacıyla Data Merge panelinin sol altında bulunan “Preview” seçeneğiyle önizleme yapılabilir.

Son aşamaya gelindiğinde Data Merge paneli menüsünden “Creat Merged Document” seçneğiyle işlem başlatılır.

“Creat Merged Document” seçeneği seçildikten sonra açılan menüde , hazırlanan Metin Belgesinden(.txt) istenilen ürünler veya sayfa mizanpaj ayarları yapılabilir.

Sırasıyla inceleyecek olursak ;

Records : Hazırladığımız tablodan hangi ürünlerin çağıralacağının belirlendiği alandır.
All Records : Tüm ürünler çağırılır.
Single Record : Özel olarak tek bir ürün çağırılır.
Range : Belirli bir ürün grubu çağırılır.
Records per Document Page : Sayfalara ürünlerin tek tek mi yoksa , bir sayfada birden fazla ürünün olup olmamasını belirler.
Multiple Records : Sayfaya birden fazla ürün çağırır.
Single Record  : Her sayfaya tek bir ürün çağırır.

Multiple Record Layout

Margin :  Sayfaya çağırılan ürünlerin sayfadaki konumlarının belirlenmesini sağlar.

Layout of Records :

Arrange by : Sayfaya çağırılan ürünlerin yanyana veya üst üste duruşlarını belirler.
Rows First : Yan yana diziliş,
Columns First : Üst üste diziliş,
Spacing : Sayfaya çağırılan ürünler arasındaki  boşlıkları belirler.

Options

Image Placement : Sayfaya çağırılan image’ların frame içerisinde ki duruşlarını belirler.

Remove Blank Lines for Empty Fields : Boş satırları kaldırır.
Page Limit per Document : Her doküman için limit belirlenir.

Kendi ayarlarımda “All Records” ve “Multiple Records” olarak belirledim.OK tıkladığım anda tüm fotoğraflarım ve hazırlamış olduğum tablomda ki yazılar , yeni bir doküman açılarak yerleşti.

Bu yazıyı yazmaktaki esas amacım Indesign’ın Flash üretimini anlatmaktı ama arada Data Merge’ de değinmiş olduk.

Kataloğumuz hazır Indesign çalışması olduğundan dolayı baskı da bizim için sorun çıkarmayacaktır.
Bu kataloğu internette yayınlamak istersek veya uzaktaki müşterimize online olarak sunmak istersek Indesign CS4’ten önce biraz zordu.Artık çok kolay…

Yeni oluşturduğumuz dökümanımız açıkken Window > Interactive > Page Transitions komutuyla  Page Transitions panelini açıyoruz.

Transitions (Geçiş efektti) seçiyoruz ben burada Page Turn seçeneğini kullandım.
Bundan sonra yapılması gereken tek şey File > Export > swf komutuyla export etmek.

Export > swf dedikten sonra açılan penceredeki özellikleri inceleyecek olursak ;

Size :

Scale : Yüzde olarak sayfaların boyutu ayarlanır.

Fit to : Bu seçenek ile sabit ekran boyularından herhangi biri seçilebilir.

Width ve Height : Genişlik ve yükseklik değeri verilebilir.

Pages :  Hangi sayfaların export edileceği belirlenir.

Spreads : Karşılıklı sayfalar olarak export edilir işaretlenirse,
Rasterize Pages : Sayfalar düzleştirileri işaretlenirse,
Generate HTML File : Swf export’la birlikte bir HTML dosyası oluşturulur işaretlenirse,
View SWF After Exporting : Export işleminden sonra SWF gösterilir işaretlenirse,

Text : Indesign Text framelerinin SWF export’ u sırasında nasıl bir şekilde dönüşeceği belirlenir.Burada Indesign textleri Flash text’ e, Vektör Path’ e veya Rasterize edilerek image şeklinde de alınabilir.

Interactivity ve Image sıkıştırma özellikleride belirlendikten sonra ;

OK tıklandığı anda işlemler başlar, tüm sayfalar işlenir ve sonuç default tarayıcımızda belirir.

Artık online bir dergimiz mevcut…

Umarım faydalı olmuştur.

Teşekkürler.